Alle Funktionen von ThreeNet

Personal

• Stammdaten, Kontakt, Adresse und Notfallkontakte
• Abteilungen (Organisationseinheiten), Stufen und Status – mit Organigramm
• Geburtstage und Mailing-Listen
• Guthaben pro Person, z.B. für Vergütungen
• Personalliste als PDF
• Eigene Bezeichnungen: «Mitarbeitende», «Stufen» und «Abteilungen» – oder Ihre eigenen Worte
• Benutzer aus Microsoft Entra ID synchronisieren

Abwesenheiten

• Abwesenheiten beantragen und genehmigen – mit Fristen
• Arbeitszeit erfassen (Von–Bis oder Stunden), monatlich einreichen und durch die vorgesetzte Person genehmigen lassen – mit Export für den Lohn
• Eigene Kategorien für die Arbeitszeit, Soll-Zeit und Saldo nach Wahl
• Tages-Verfügbarkeit: wer frei, eingeplant oder abwesend ist

Partner und Produkte

• Kunden und Lieferanten mit Kontaktpersonen, UID-Suche und Adressvervollständigung
• Produkte mit Preis, Einheit und MWST
• Kontakte aus Bexio importieren – gesteuert über die Bexio-Kategorien

Verkauf

• Offerten, Aufträge und Rechnungen – von der Offerte bis zur Rechnung übernommen
• Verträge für wiederkehrende Leistungen
• Rechnung mit QR-Zahlteil als PDF und Versand per E-Mail
• Dokumente in der Sprache des Kunden: Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch
• Kalender-Check: Verfügbarkeit vor dem Offerieren prüfen

Einkauf

• Bestellungen bei Lieferanten
• Lieferantenrechnungen mit Visum erfassen – QR-Rechnung einlesen statt abtippen

Debitoren

• Offene Posten nach Fälligkeit, auch per Stichtag und als CSV
• Mahnlauf mit Mahnstufen und Mahngebühren
• Zahlungseingänge per camt.053/054-Datei importieren und Rechnungen zuordnen

Kreditoren

• Offene Lieferantenrechnungen im Überblick
• Zahlungsläufe als pain.001-Datei fürs E‑Banking
• Freigabe auf Wunsch nach dem Vier-Augen-Prinzip

Buchen

• Journal mit Belegen und wiederkehrenden Buchungen
• ERP-Sync: Rechnungen, Zahlungen, Spesen und Löhne automatisch verbucht
• Anlagen mit Abschreibungen und Rechnungsabgrenzungen

Auswerten

• Bilanz nach OR-Mindestgliederung, Erfolgsrechnung, Saldenliste, Hauptbuch und Kontoauszug
• MWST-Abrechnung als Kontrollbericht
• Budget mit Warnungen und Budgetvergleich
• Optional Kostenstellen und Projekte für Rechnungen, Kreditoren, Spesen und Arbeitszeit – mit Auswertung je Kostenstelle und Projekt
• Alle Berichte als PDF

Verwalten

• Kontenplan, MWST-Codes und Geschäftsjahre mit Perioden
• Eröffnung und Jahresabschluss

Lohnlauf

• Mitarbeitende mit Pensum, Monats- oder Stundenlohn
• Sozialversicherungen (AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG, KTG) und Quellensteuer
• 13. Monatslohn und Kinderzulagen
• Lohnabrechnungen als PDF, Verbuchung in der Buchhaltung
• Self-Service: Mitarbeitende laden ihre Lohnabrechnungen und Lohnausweise selbst herunter

Jahr

• Lohnarten und Jahresparameter pflegen
• Jahresabrechnung mit Lohnausweisen

Erfassen

• Auslagen mit Belegfoto oder PDF – auch auf dem Handy
• Kategorien mit Konto und MWST-Vorschlag, Kilometerpauschale

Genehmigen und auszahlen

• MWST pro Beleg prüfen und korrigieren, auch bei mehreren Sätzen
• Automatisch verbucht; Korrektur auch nach der Verbuchung
• Auszahlung per pain.001-Datei oder bar

Visum

• Dokumente mit Typ, Kostenstelle und Partner hochladen
• Genehmiger wählen – Standard- und Pflicht-Genehmiger nach Typ und Kostenstelle
• Visieren oder mit Kommentar ablehnen, danach finalisieren
• Lieferantenrechnungen direkt als Kreditor übernehmen

Ablage

• Archiv mit Suche und Filtern
• Vorlagen für eigene Dokumente

Projekte & Board

• Projekte mit Kürzel, Mitgliedern und Rollen: Projektleitung, Mitglied oder Gast
• Sichtbar nur für Mitglieder oder für alle mit Zugriff auf Aufgaben
• Kanban-Board mit eigenen Spalten und WIP-Limit, dazu eine Liste mit Filtern
• Verknüpfung mit einem Kunden und einem Projekt der Kostenrechnung

Aufgaben

• Nummern wie WEB-12, Unteraufgaben bis drei Ebenen, Checkliste, Dateien, Labels und Priorität
• Kommentare mit @Erwähnungen; Zugewiesene und Beobachtende erhalten eine E-Mail
• «Meine Aufgaben» über alle Projekte, auf dem Dashboard und mit täglicher Erinnerung
• Aufgaben mit Kunden, Rechnungen, Einsätzen, Dokumenten und Personen verknüpfen

Planung

• Zeitplan (Gantt) mit Meilensteinen und Abhängigkeiten, per Maus oder Tastatur verschieben
• Abhängige Aufgaben rücken automatisch nach, Terminkonflikte werden markiert
• Kalender pro Projekt; eigene Aufgaben und Meilensteine im allgemeinen Kalender

Vorlagen, Wiederholungen & Zeit

• Projekt- und Aufgabenvorlagen mit Terminen relativ zum Start
• Wiederkehrende Aufgaben täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich
• Zeit direkt auf der Aufgabe erfassen, Schätzung und erfasste Zeit im Vergleich
• Bericht «Projekte & Aufgaben» mit Auslastung pro Person, als CSV und PDF

Wiki

• Bücher, Abschnitte und Seiten mit Editor, Bildern und Anhängen
• Berechtigungen pro Buch, Abschnitt oder Seite
• Verweise zwischen Seiten

News

• Neuigkeiten für alle, mit Hinweis auf dem Dashboard
• Infoscreen für Büro oder Werkstatt: News und nächstes Aufgebot im Vollbild

Formulare

• Formulare mit Text-, Auswahl- und Optionsfeldern
• Ergebnisse ansehen, bearbeiten und als CSV exportieren

Material

• Lager und Standorte
• Materialtypen mit Grössen oder Seriennummern
• Ausgabe an Mitarbeitende und Rücknahme, Kosten bei Bedarf belasten
• Transfers zwischen Lagern mit Verlauf

Fahrzeuge

• Fahrzeuge verwalten
• Fahrzeugprotokoll pro Einsatz

Einsätze

• Einsätze mit Kunde, Ort, Zeit, Kategorie und Personalbedarf
• Status von «neu» über «geplant» bis «veröffentlicht» – oder «abgesagt»
• Übersicht mit Filtern, Kalender und Einsatz-Bericht
• Aktivitätsprotokoll pro Einsatz

Aufgebote

• Aufgebote pro Woche oder für einen Anlass, mit Treffpunkt und Hinweisen
• Zuteilung mit Funktion, Abholort und Abholzeit – Routen mit Fahrzeugen und Fahrern
• Mitarbeitende bestätigen auf dem Handy; offene Bestätigungen erscheinen auf dem Dashboard
• Aufgebot und Einsatzbefehl als PDF

Rund um den Einsatz

• Einsatztage und Feiertage
• Fahrzeugprotokoll mit Strecke, Kilometerstand und Tanken
• Unterkünfte mit Raumplan und Bettzuweisung

Planen

• Posten mit Standort, Auftrag und Farbe – PDF pro Posten
• Bedarf pro Posten und Zeitfenster; Abweichungen werden markiert
• Ansichten nach Person, nach Posten und als Soll-Ist-Vergleich
• Zuteilen per Drag & Drop, Änderungen werden automatisch gespeichert
• Hinweis, wenn jemand zu wenig Pause hat

Zusammenarbeiten

• Versionen, um Varianten zu vergleichen
• Live-Anzeige, wer gerade mitplant
• Externe Helferinnen und Helfer ergänzen
• Anwesenheit am Einsatztag erfassen

Erfassen

• Stunden pro Person (Tag und Nacht), Funktion, Fahrt und Spesen
• Interne Ansätze pro Stufe aus Ihren Tarifen
• Unterschrift von Einsatzleitung und Kunde direkt auf dem Gerät
• Rapport als PDF

Weiterverarbeiten

• Einreichen, freigeben oder zurückweisen – mit Statusverlauf
• Stunden als Grundlage für die Rechnung an den Kunden
• Vergütungen im Guthaben der Mitarbeitenden, Auszahlung per pain.001-Datei

Zugriff

• Rollen und Zusatz-Rollen, Berechtigungen in einer Übersicht
• Anmeldung mit Microsoft 365 (Entra ID) oder ThreeNet-Passwort
• Zwei-Faktor-Anmeldung mit Authenticator-App und Wiederherstellungscodes, für Rollen vorschreibbar
• «Passwort vergessen» per E-Mail
• Module einzeln dazu- oder abschalten (durch ThreeCode)

Bedienung

• Mega-Menü oder Seitenleiste nach Wahl
• Favoriten und Suche über alles mit Ctrl+K
• Hell- und Dunkelmodus
• Für Handy und Tablet optimiert

Erscheinungsbild und Versand

• Eigene Farben, Logo und Hintergrund der Anmeldeseite
• Firmenlogo auf allen PDF-Dokumenten
• E-Mail-Versand über Microsoft 365 oder SMTP
• E-Mail-Benachrichtigungen pro Ereignis, mit Protokoll und Einstellungen für jede Person
• Tägliche Erinnerungen und offene Genehmigungen in der Glocke